Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR
Transparentní informace v souladu s nařízením GDPR
Úvod
V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR") vás informujeme o způsobu zpracování vašich osobních údajů.
Identifikace správce
Název: vivid gap s.r.o.
Sídlo: Vinohradská 2396/184, Praha 3, 130 00
IČO: 12345678
E-mail: [email protected]
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení)
- Kontaktní údaje (e-mail, adresa)
- Informace o poskytnutých službách
- Fakturační údaje
- Údaje o komunikaci s námi
Účel zpracování osobních údajů
Poskytnutí služeb: Zpracováváme údaje nezbytné pro objednání a poskytnutí našich služeb péče o mazlíčky.
Plnění smlouvy: Údaje zpracováváme pro uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí služeb.
Účetnictví a fakturace: Zpracováváme údaje pro vystavení faktur a vedení účetnictví v souladu se zákonem.
Marketing: Se souhlasem vás můžeme informovat o novinkách a nabídkách (souhlas lze kdykoli odvolat).
Právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:
- Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy
- Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění zákonných povinností
- Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce
- Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas se zpracováním
Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
- Po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho skončení
- 10 let pro účetní a daňové doklady (dle zákona o účetnictví a daňových zákonů)
- Do odvolání souhlasu (u marketingové komunikace)
Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:
- Poskytovatelům účetních a daňových služeb
- Poskytovatelům IT služeb (hosting)
- Orgánům veřejné moci (na základě právních předpisů)
Všichni zpracovatelé jsou vázáni mlčenlivostí a smlouvou o zpracování osobních údajů.
Vaše práva jako subjektu údajů
Podle GDPR máte následující práva:
Právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat potvrzení, zda o vás zpracováváme osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Za určitých podmínek můžete požadovat omezení zpracování vašich údajů.
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Můžete kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.
Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)
Pokud zpracováváme údaje na základě souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat.
Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR)
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
Jak uplatnit svá práva
Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte:
- E-mailem na: [email protected]
- Písemně na adresu: Vinohradská 2396/184, Praha 3, 130 00
Odpovíme vám do 30 dnů od obdržení žádosti.
Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:
- Šifrování dat při přenosu
- Zabezpečené úložiště dat
- Omezení přístupu pouze pro oprávněné osoby
- Pravidelné zálohy dat
- Školení zaměstnanců o ochraně osobních údajů
Automatizované rozhodování
Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo vás významně ovlivňovalo.
Aktualizace těchto informací
Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.
Datum poslední aktualizace: 8. května 2026